Datenverwendungserklärung Bundeswettbewerb
Fassung 2023
Bezeichnung der Datenarten
- Vor- und Nachname,
- E-Mail-Adresse,
- Geschlecht,
- Geburtsdatum,
- Nationalität,
- Vegetarier*in-Status,
- Adresse,
- Telefonnummer (eigene und von Erziehungsberechtigten bzw. Kontaktpersonen),
- Schule, Klasse, Schulstufe, letztes Schuljahr (ja/nein),
- Kurs, Kursleiter*in,
- qualifizierender Regionalwettbewerb,
- Anzahl bisherige BWF-Teilnahmen,
- An- und Abreisedaten (Verkehrsmittel, Uhrzeiten), Abwesenheiten, Fahrtkosten,
- Zimmerkolleg*inwunsch,
- Status der Zustimmung zur Datenverarbeitung und zur Kontaktaufnahme,
- Anmerkungen (freies Textfeld),
- falls nicht volljährig: Einverständnisformular eines*einer Erziehungsberechtigten,
- schriftliche Ausarbeitungen zu Wettbewerbsaufgaben,
- erreichte Punkte auf die einzelnen Aufgaben, Punktesumme, Preis,
- Ergebnis des Losentscheids (Rang innerhalb der gelosten Gruppe),
- Teilnahmestatus (teilgenommen, nicht angetreten, disqualifiziert, aberkannt, ...),
- Qualifikation für weiterfolgende Wettbewerbe,
- Kommentare zu den erreichten Punkten,
- während des Wettbewerbs entstandene Fotos und Filmaufzeichnungen.
Allgemein verständliche Umschreibung des Verarbeitungszwecks
Vor- und Nachname, Schule, Klasse, Schulstufe, letztes Schuljahr (ja/nein) und Ergebnisse (erreichte Punkte auf die einzelnen Aufgaben, Punktesumme, Preis, Ergebnis des Losentscheids, Teilnahmestatus, Qualifikation für weiterfolgende Wettbewerbe) werden für die Erstellung einer Ergebnisliste verwendet, die auf der Homepage der österreichischen Mathematik-Olympiade sowie in gedruckter Form veröffentlicht wird.
Erreichte Punkte, Schulstufe und letztes Schuljahr (ja/nein), werden für die Reihung und für die Feststellung der Qualifikation zu weiterführenden Wettbewerben benötigt.
Die Inhalte der Ergebnisliste sowie während des Wettbewerbs entstandene Fotos und Filmaufzeichnungen können für Pressemeldungen, Newsbeiträge und Berichte über den Bundeswettbewerb herangezogen werden.
Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummern, Kursleiter*in werden zur Kommunikation im Rahmen des Bewerbs und der Vorbereitungskurse verwendet.
Vor- und Nachname, Geschlecht, Geburtsdatum, Nationalität, Adresse, An- und Abreisedaten, Abwesenheiten, Zimmerkolleg*inwunsch und Vegetarier*in-Status werden für die Bestellung der Unterkunft benötigt. Diese werden an das Seminarzentrum Raach weitergegeben.
Die Adresse und angegebene Fahrtkosten werden zur Auszahlung der Fahrtkosten benötigt und an das Seminarzentrum Raach, welches die Auszahlung durchführt, weitergegeben.
Das Geburtsdatum wird benötigt, um festzustellen, ob die Datenverwendungseinwilligungserklärung selbst abgegeben werden kann oder durch Erziehungsberechtigte zu erfolgen hat, sowie ob eine Einverständnis von Erziehungsberechtigten dafür notwendig ist, dass nicht für eine durchgehende Aufsicht gesorgt werden kann.
Die Information über den qualifizierenden Regionalwettbewerb wird genutzt, um die Teilnahmeberechtigung zu überprüfen.
Die Anzahl der bisherigen BWF-Teilnahmen wird zur Bestimmung des vorgesehenen Anreisedatums herangezogen, für die Einteilung in zwei Gruppen, sowie für die Vortragenden zur Orientierung bezüglich der mathematischen Erfahrung der Zuhörer*innen.
Der Status der Zustimmung zu Datenverwendung und Kontaktaufnahme sowie bei nicht volljährigen Teilnehmer*innen das unterschriebene Einverständnisformular eines*einer Erziehungsberechtigten werden aus rechtlichen Gründen aufbewahrt.
Im freien Textfeld "Anmerkungen" kann der*die Teilnehmer*in beliebige Mitteilungen an die Organisator*innen schicken.
Die schriftlichen Ausarbeitungen zu den Wettbewerbsaufgaben werden zur Punktevergabe herangezogen und zu diesem Zweck der gesamten Jury zugänglich gemacht.
Kommentare zu den Punkten dienen der Kommunikation zwischen Korrektor*innen.
Im Falle eines medizinischen Notfalles werden Kontaktdaten von Erziehungsberechtigten bzw. angegebenen Kontaktpersonen an das behandelnde medizinische Personal weitergegeben.
Hinweis: Die Daten werden derzeit vom Institut für Mathematik der Universität Klagenfurt als Auftragsdatenverarbeiter verwaltet.
Datenlöschung
Die Ergebnisliste (und die darin verwendeten Daten) wird zur Dokumentation des Wettbewerbs auf der Homepage der Österreichischen Mathematik-Olympiade veröffentlicht und auf unbestimmte Zeit gespeichert, das Geschlecht wird zu statistischen Zwecken gespeichert.
Pressemeldungen/Newsbeiträge (und die darin verwendeten Daten) werden unter anderem im "News"-Abschnitt der Homepage veröffentlicht und bleiben dort dauerhaft verfügbar.
Der Status der Einwilligung zur Datenverarbeitung und zur Kontaktaufnahme wird aus rechtlichen Gründen aufbewahrt.
Sollte die freiwillige Zustimmung zur Kontaktaufnahme erteilt worden sein, bleiben Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer bis auf Widerruf gespeichert.
Alle übrigen Daten werden seitens der Österreichischen Mathematik-Olympiade nach Durchführung der Wettbewerbe bis 30. September des Jahres gelöscht.
Betroffenenrechte
Sie haben das Recht, die erteilte Einwilligung jederzeit durch schriftliche Mitteilung an die unter Kontaktdaten genannten Stellen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Art. 7 Abs. 2 DSGVO).
Im Falle eines Widerrufs vor dem Wettbewerb ist die Teilnahme am Wettbewerb nicht möglich und die Daten werden gelöscht. Im Falle eines Widerrufs nach dem Wettbewerb werden (zur Beibehaltung der Ranglisten) Vor- und Nachname durch N. N., die Klasse durch den Jahrgang und die Schule durch den Schultyp anonymisiert, die erreichten Punkte, Preise, Qualifikationen und Teilnahmestatus beibehalten und alle übrigen Daten gelöscht. Die Teilnahme an weiterführenden Bewerben, für die eine Qualifikation bei diesem Bewerb erforderlich ist, ist nach der Löschung nicht mehr möglich.