Datenverwendungserklärung Internationale Mathematik-Olympiade

Fassung 2022

Bezeichnung der Datenarten

Allgemein verständliche Umschreibung des Verarbeitungszwecks

Im Falle der Qualifikation für die Internationale Mathematik-Olympiade werden Vor- und Nachname, Vor- und Nachname im Reisepass, Geschlecht, Porträtfoto, Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsland, Passnummer, ausstellender Staat des Reisepasses, Gültigkeitsdauer des Reisepasses, Scan des Reisepasses, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (eigene und von Erziehungsberechtigten bzw. Kontaktpersonen), gewünschte Sprachversionen des Wettbewerbs, Schule, Nahrungseinschränkungen und -präferenzen, Allergien, T-Shirt-Größe sowie Status der Zustimmung zu Veröffentlichung von Geschlecht, Name, Porträtfoto und Medienverwendung werden im Wege der offiziellen Seite imo-official.org der internationalen Mathematik-Olympiaden an Organisator*innen weitergeleitet, weil ansonsten keine Anmeldung zur Internationalen Mathematik-Olympiade möglich ist.

E-Mail-Adresse und Telefonnummern werden zur Kommunikation durch die österreichische Delegationsleitung und die Vortragenden beim Vorbereitungstraining verwendet.

Der Wohnort wird zur Bestimmung der Fahrtkosten benötigt.

Für Pressemeldungen und Berichte über die österreichische IMO-Teilnahme können Vor- und Nachname, erreichte Punkte und Preise, Porträtfoto, während der IMO entstandene Fotos und Filmaufzeichnungen, Schule, Geschlecht, Nationalität herangezogen werden.

An das Bildungsministerium werden Vor- und Nachname, Adresse, erreichte Punkte und Preise, Schule, Geschlecht weitergegeben.

Im Falle eines medizinischen Notfalles werden Reiseversicherungsdaten sowie Kontaktdaten von Erziehungsberechtigten bzw. angegebenen Kontaktpersonen an das behandelnde medizinische Personal weitergegeben.

Reiseversicherungsdaten werden sofort nach Rückkehr von der IMO gelöscht.

Name und Ergebnisse werden zur Dokumentation des Wettbewerbs auf der Homepage der Österreichischen Mathematik-Olympiade veröffentlicht und auf unbestimmte Zeit gespeichert, das Geschlecht wird zu statistischen Zwecken gespeichert, Pressemeldungen/Newsbeiträge (und die darin verwendeten Daten) werden unter anderem im "News"-Abschnitt der Homepage veröffentlicht, der Status der Einwilligung zur Datenverarbeitung und zur Kontaktaufnahme wird aus rechtlichen Gründen aufbewahrt. Alle übrigen Daten werden seitens der Österreichischen Mathematik-Olympiade nach Durchführung der Wettbewerbe bis 30. September des Jahres gelöscht.

Hinweis: Die Daten werden derzeit vom Institut für Mathematik der Universität Klagenfurt als Auftragsdatenverarbeiter verwaltet.

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht, die erteilte Einwilligung jederzeit durch schriftliche Mitteilung an die unter Kontaktdaten genannten Stellen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Art. 7 Abs. 2 DSGVO).

Im Falle eines Widerrufs vor dem Wettbewerb ist die Teilnahme am Wettbewerb nicht möglich und die Daten werden gelöscht. Im Falle eines Widerrufs nach dem Wettbewerb werden seitens der Österreichischen Mathematik-Olympiade (zur Beibehaltung der Ranglisten) Vor- und Nachname durch N. N., die Klasse durch den Jahrgang und die Schule durch den Schultyp anonymisiert, die erreichten Punkte und Preise beibehalten und alle übrigen Daten gelöscht.

Kontaktdaten

Österreichischen Mathematik-Olympiade

datenschutz@oemo.at

Internationale Mathematik-Olympiade

Siehe https://www.imo-official.org.