Datenverwendungserklärung Junior-Regionalwettbewerb
Fassung 2021
Bezeichnung der Datenarten
- Vor- und Nachname,
- Geschlecht,
- Schule, Klasse, Schulstufe,
- An- und Abreisedaten (Verkehrsmittel, Uhrzeiten),
- Nahrungseinschränkungen,
- Anmerkungen (freies Textfeld),
- Kursleiter*in,
- unterzeichnete Einwilligung zur Datenverarbeitung,
- schriftliche Ausarbeitungen zu Wettbewerbsaufgaben,
- erreichte Punkte auf die einzelnen Aufgaben, Punktesumme, Preis,
- Ergebnis des Losentscheids (Rang innerhalb der gelosten Gruppe),
- Teilnahmestatus (teilgenommen, nicht angetreten, disqualifiziert, aberkannt, ...),
- während des Wettbewerbs entstandene Fotos und Filmaufzeichnungen.
Allgemein verständliche Umschreibung des Verarbeitungszwecks
Vor- und Nachname, Schule, Klasse, Schulstufe und Ergebnisse (erreichte Punkte auf die einzelnen Aufgaben, Punktesumme, Preis, Ergebnis des Losentscheids) werden für die Erstellung einer Ergebnisliste verwendet, die auf der Homepage der österreichischen Mathematik-Olympiade veröffentlicht und auf unbestimmte Zeit gespeichert wird.
Erreichte Punkte, Geschlecht und Schulstufe werden für die Reihung benötigt.
Die Inhalte der Ergebnisliste sowie während des Wettbewerbs entstandene Fotos und Filmaufzeichnungen können für Pressemeldungen, Newsbeiträge und Berichte über den JRW herangezogen werden.
An- und Abreisedaten werden zur Planung des Wettbewerbs verwendet.
Nahrungseinschränkungen werden an die Unterkunft weitergegeben.
Im freien Textfeld "Anmerkungen" kann der*die Kursleiter*in beliebige Mitteilungen über den*die Schüler*in an die Organisator*innen schicken.
Die schriftlichen Ausarbeitungen zu den Wettbewerbsaufgaben werden zur Punktevergabe herangezogen.
Information über den*die Kursleiter*in wird zur Kontaktaufnahme verwendet.
Das Geschlecht wird zu statistischen Zwecken gespeichert, Pressemeldungen/Newsbeiträge (und die darin verwendeten Daten) werden unter anderem im "News"-Abschnitt der Homepage veröffentlicht, die unterzeichnete Einwilligung zur Datenverarbeitung wird aus rechtlichen Gründen aufbewahrt. Alle übrigen Daten werden seitens der Österreichischen Mathematik-Olympiade nach Durchführung der Wettbewerbe bis 30. September des Jahres gelöscht.
Hinweis: Die Daten werden derzeit vom Institut für Mathematik der Universität Klagenfurt als Auftragsdatenverarbeiter verwaltet.
Betroffenenrechte
Sie haben das Recht, die erteilte Einwilligung jederzeit durch schriftliche Mitteilung an die unter Kontaktdaten genannten Stellen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. (Art. 7 Abs. 2 DSGVO).
Im Falle eines Widerrufs vor dem Wettbewerb ist die Teilnahme am Wettbewerb nicht möglich und die Daten werden gelöscht. Im Falle eines Widerrufs nach dem Wettbewerb werden (zur Beibehaltung der Ranglisten) Vor- und Nachname durch N. N., die Klasse durch den Jahrgang und die Schule durch den Schultyp anonymisiert, die erreichten Punkte, Preise und Teilnahmestatus beibehalten und alle übrigen Daten gelöscht.