Datenverwendungserklärung Junior-Regionalwettbewerb
Fassung 2023
Bezeichnung der Datenarten
- Vor- und Nachname,
- Geschlecht,
- Schule, Klasse, Schulstufe,
- An- und Abreisedaten (Verkehrsmittel, Uhrzeiten),
- nur JRW T/V: Fahrtkosten,
- nur JRW OÖ/S: Nahrungseinschränkungen,
- nur JRW T/V: Vegetarier*in-Status,
- Anmerkungen (freies Textfeld),
- Kursleiter*in,
- unterzeichnete Einwilligung zur Datenverarbeitung,
- schriftliche Ausarbeitungen zu Wettbewerbsaufgaben,
- erreichte Punkte auf die einzelnen Aufgaben, Punktesumme, Preis,
- Ergebnis des Losentscheids (Rang innerhalb der gelosten Gruppe),
- Teilnahmestatus (teilgenommen, nicht angetreten, disqualifiziert, aberkannt, ...),
- während des Wettbewerbs entstandene Fotos und Filmaufzeichnungen.
Allgemein verständliche Umschreibung des Verarbeitungszwecks
Vor- und Nachname, Schule, Klasse, Schulstufe und Ergebnisse (erreichte Punkte auf die einzelnen Aufgaben, Punktesumme, Preis, Ergebnis des Losentscheids) werden für die Erstellung einer Ergebnisliste verwendet, die auf der Homepage der österreichischen Mathematik-Olympiade sowie in gedruckter Form veröffentlicht wird.
Erreichte Punkte, Geschlecht und Schulstufe werden für die Reihung benötigt.
Die Inhalte der Ergebnisliste sowie während des Wettbewerbs entstandene Fotos und Filmaufzeichnungen können für Pressemeldungen, Newsbeiträge und Berichte über den JRW herangezogen werden.
Information über den*die Kursleiter*in wird zur Kommunikation verwendet sowie um festzulegen, wer für welche Teilnehmer*innen das Recht zur Einsichtnahme in die vergebenen Punkte hat.
An- und Abreisedaten werden zur Planung des Wettbewerbs verwendet.
Nur JRW T/V: Die eingegebenen Fahrtkosten werden gegen Vorlage eines Tickets erstattet.
Die folgenden Daten werden für die Bestellung der Unterkunft benötigt und an diese weitergegeben (nur bei Personen, die mindestens eine Übernachtung vor Ort haben):
- Vor- und Nachname,
- Geschlecht,
- An- und Abreisetermine.
Für JRW OÖ/S bzw. JRW T/V wird darüber hinaus die Anzahl der Personen mit Nahrungseinschränkungen bzw. die Anzahl der Vegetarier*innen weitergegeben.
Im freien Textfeld "Anmerkungen" kann der*die Kursleiter*in beliebige Mitteilungen über den*die Schüler*in an die Organisator*innen schicken.
Die schriftlichen Ausarbeitungen zu den Wettbewerbsaufgaben werden zur Punktevergabe herangezogen und zu diesem Zweck der gesamten Jury zugänglich gemacht.
Hinweis: Die Daten werden derzeit vom Institut für Mathematik der Universität Klagenfurt als Auftragsdatenverarbeiter verwaltet.
Datenlöschung
Die Ergebnisliste (und die darin verwendeten Daten) wird zur Dokumentation des Wettbewerbs auf der Homepage der Österreichischen Mathematik-Olympiade veröffentlicht und auf unbestimmte Zeit gespeichert, das Geschlecht wird zu statistischen Zwecken gespeichert.
Pressemeldungen/Newsbeiträge (und die darin verwendeten Daten) werden unter anderem im "News"-Abschnitt der Homepage veröffentlicht und bleiben dort dauerhaft verfügbar.
Die unterzeichnete Einwilligung zur Datenverarbeitung wird aus rechtlichen Gründen aufbewahrt.
Alle übrigen Daten werden seitens der Österreichischen Mathematik-Olympiade nach Durchführung der Wettbewerbe bis 30. September des Jahres gelöscht.
Betroffenenrechte
Sie haben das Recht, die erteilte Einwilligung jederzeit durch schriftliche Mitteilung an die unter Kontaktdaten genannten Stellen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. (Art. 7 Abs. 2 DSGVO).
Im Falle eines Widerrufs vor dem Wettbewerb ist die Teilnahme am Wettbewerb nicht möglich und die Daten werden gelöscht. Im Falle eines Widerrufs nach dem Wettbewerb werden (zur Beibehaltung der Ranglisten) Vor- und Nachname durch N. N., die Klasse durch den Jahrgang und die Schule durch den Schultyp anonymisiert, die erreichten Punkte, Preise und Teilnahmestatus beibehalten und alle übrigen Daten gelöscht.