Datenverwendungserklärung Regionalwettbewerb für Fortgeschrittene
Fassung 2024
Bezeichnung der Datenarten
- Vor- und Nachname,
- E-Mail-Adresse, Telefonnummer,
- Geschlecht,
- Schule, Klasse, Schulstufe,
- An- und Abreisedaten (Verkehrsmittel, Uhrzeiten), Fahrtkosten,
- nur RWF Ost und RWF West: Geburtsdatum, vegetarisch (ja/nein),
- nur RWF Ost: Adresse, Nationalität,
- Anmerkungen (freies Textfeld),
- Kursleiter*in,
- unterzeichnete Einwilligung zur Datenverarbeitung,
- schriftliche Ausarbeitungen zu Wettbewerbsaufgaben,
- erreichte Punkte auf die einzelnen Aufgaben, Punktesumme, Preis,
- Ergebnis des Losentscheids (Rang innerhalb der gelosten Gruppe),
- Qualifikation für weiterfolgende Wettbewerbe,
- Teilnahmestatus (teilgenommen, nicht angetreten, disqualifiziert, aberkannt, ...),
- Teilnahme am Känguru-Wettbewerb vor Ort beim RWF (ja/nein),
- E-Mail-Adresse der für die Eingabe der Känguru-Daten zuständigen Person,
- während des Wettbewerbs entstandene Fotos und Filmaufzeichnungen.
Allgemein verständliche Umschreibung des Verarbeitungszwecks
Vor- und Nachname, Schule, Klasse, Schulstufe und Ergebnisse (erreichte Punkte auf die einzelnen Aufgaben, Punktesumme, Preis, Ergebnis des Losentscheids, Qualifikation für weiterfolgende Wettbewerbe) werden für die Erstellung einer Ergebnisliste verwendet, die auf der Homepage der österreichischen Mathematik-Olympiade sowie in gedruckter Form veröffentlicht wird.
Erreichte Punkte, Geschlecht und Schulstufe werden für die Reihung und für die Feststellung der Qualifikation zu weiterführenden Wettbewerben benötigt.
E-Mail-Adresse und Telefonnummer werden zur Kommunikation verwendet.
Die Inhalte der Ergebnisliste sowie während des Wettbewerbs entstandene Fotos und Filmaufzeichnungen können für Pressemeldungen, Newsbeiträge und Berichte über den RWF herangezogen werden.
Information über den*die Kursleiter*in wird zur Kommunikation verwendet sowie um festzulegen, wer für welche Teilnehmer*innen das Recht zur Einsichtnahme in die vergebenen Punkte hat.
An- und Abreisedaten werden zur Planung des Wettbewerbs verwendet.
Die eingegebenen Fahrtkosten werden gegen Vorlage eines Tickets erstattet.
Die folgenden Daten werden für die Bestellung der Unterkunft benötigt und an diese weitergegeben:
- Vor- und Nachname,
- Geschlecht,
- An- und Abreisedaten,
- nur RWF Ost und RWF West: Geburtsdatum, vegetarisch (ja/nein),
- nur RWF Ost: Adresse, Nationalität.
Im freien Textfeld "Anmerkungen" kann der*die Kursleiter*in beliebige Mitteilungen über den*die Schüler*in an die Organisator*innen schicken.
Die schriftlichen Ausarbeitungen zu den Wettbewerbsaufgaben werden zur Punktevergabe herangezogen und zu diesem Zweck der gesamten Jury zugänglich gemacht.
Am Tag des RWF wird vor Ort die Teilnahme am Känguru-Wettbewerb angeboten. Zu diesem Zweck werden Teilnahme daran (ja/nein), Schulstufe und E-Mail-Adresse der für die Eingabe der Känguru-Daten zuständigen Person (das wird meist eine Lehrperson an der eigenen Schule sein) an diejenigen weitergegeben, die den Känguru-Wettbewerb vor Ort organisieren und die eingescannten Abgaben weiterleiten. Die Verarbeitung aller darüber hinausgehenden Känguru-Daten, insbesondere der abgegebenen Arbeiten, unterliegt der Datenverwendungserklärung des Känguru-Wettbewerbs und hat nichts mit dem RWF zu tun!
Hinweis: Die Daten (oder Teile davon) werden derzeit von folgenden Auftragsdatenverarbeitern verarbeitet:
- Institut für Mathematik der Universität Klagenfurt
- Förderverein für mathematisch interessierte Kinder und Jugendliche (ZVR 976154634)
- netcup GmbH, Daimlerstr. 25, 76185 Karlsruhe
Datenlöschung
Die Ergebnisliste (und die darin verwendeten Daten) wird zur Dokumentation des Wettbewerbs auf der Homepage der Österreichischen Mathematik-Olympiade veröffentlicht und auf unbestimmte Zeit gespeichert, das Geschlecht wird zu statistischen Zwecken gespeichert.
Pressemeldungen/Newsbeiträge (und die darin verwendeten Daten) werden unter anderem im "News"-Abschnitt der Homepage veröffentlicht und bleiben dort dauerhaft verfügbar.
Die unterzeichnete Einwilligung zur Datenverarbeitung wird aus rechtlichen Gründen aufbewahrt.
Alle übrigen Daten werden seitens der Österreichischen Mathematik-Olympiade nach Durchführung der Wettbewerbe bis 30. September des Jahres gelöscht.
Betroffenenrechte
Sie haben das Recht, die erteilte Einwilligung jederzeit durch schriftliche Mitteilung an die unter Kontaktdaten genannten Stellen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Art. 7 Abs. 2 DSGVO).
Im Falle eines Widerrufs vor dem Wettbewerb ist die Teilnahme am Wettbewerb nicht möglich und die Daten werden gelöscht. Im Falle eines Widerrufs nach dem Wettbewerb werden (zur Beibehaltung der Ranglisten) Vor- und Nachname durch N. N., die Klasse durch den Jahrgang und die Schule durch den Schultyp anonymisiert, die erreichten Punkte, Preise, Qualifikationen und Teilnahmestatus beibehalten und alle übrigen Daten gelöscht. Die Teilnahme an weiterführenden Bewerben, für die eine Qualifikation bei diesem Bewerb erforderlich ist, ist nach der Löschung nicht mehr möglich.