Datenverwendungserklärung European Girls' Mathematical Olympiad (EGMO) (Online-Wettbewerb)
Fassung 2021
Bezeichnung der Datenarten
Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Geschlecht, Geburtsdatum, Staatsbürgerschaft, Wohnadresse, Telefonnummern (eigene und von Erziehungsberechtigten bzw. Kontaktpersonen), T-Shirt-Größe, gewählte Bewerbssprachen, Porträtfoto, Schule, Klasse, Schulstufe, erreichte Punkte auf die einzelnen Aufgaben, Punktesumme, Preis, schriftliche Ausarbeitungen zu Wettbewerbsaufgaben (Original oder Scan), während der EGMO entstandene Fotos und Filmaufzeichnungen.
Allgemein verständliche Umschreibung des Verarbeitungszwecks
Vor- und Nachname, Geschlecht, Geburtsdatum, T-Shirt-Größe, gewählte Bewerbssprachen, Porträtfoto werden an die Veranstalter*innen der European Girls' Mathematical Olympiad übermittelt und nach deren Datenschutzbestimmungen verwendet.
Die schriftlichen Ausarbeitungen zu den Wettbewerbsaufgaben werden zur Punktevergabe herangezogen und gegebenenfalls auch an die Veranstalter*innen der EGMO weitergegeben.
E-Mail-Adresse und Telefonnummern werden zur Kommunikation verwendet. Die Wohnadresse wird zur Bestimmung der Fahrtkosten und zum Versand der Urkunden etc. benötigt.
Die E-Mail-Adresse kommt darüber hinaus zum Anlegen und Benutzen eines Accounts auf moodle.oemo.at zum Einsatz.
Für Pressemeldungen und Berichte über die österreichische EGMO-Teilnahme können Vor- und Nachname, erreichte Punkte und Preise, Porträtfoto, während der EGMO entstandene Fotos und Filmaufzeichnungen, Schule, Klasse, Geschlecht, Staatsbürgerschaft herangezogen werden.
An das Bildungsministerium werden Vor- und Nachname, Adresse, erreichte Punkte und Preise, Schule, Klasse, Schulstufe, Geschlecht weitergegeben.
Name und Ergebnisse werden zur Dokumentation des Wettbewerbs auf der Homepage der Österreichischen Mathematik-Olympiade veröffentlicht und auf unbestimmte Zeit gespeichert, das Geschlecht wird zu statistischen Zwecken gespeichert, Pressemeldungen/Newsbeiträge (und die darin verwendeten Daten) werden unter anderem im "News"-Abschnitt der Homepage veröffentlicht. Alle übrigen Daten werden seitens der Österreichischen Mathematik-Olympiade nach Durchführung der Wettbewerbe bis 30. September des Jahres gelöscht.
Hinweis: Die Daten werden derzeit vom Institut für Mathematik der Universität Klagenfurt als Auftragsdatenverarbeiter verwaltet.
Betroffenenrechte
Sie haben das Recht, die erteilte Einwilligung jederzeit durch schriftliche Mitteilung an die unter Kontaktdaten genannten Stellen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Art. 7 Abs. 2 DSGVO).
Im Falle eines Widerrufs vor dem Wettbewerb ist die Teilnahme am Wettbewerb nicht möglich und die Daten werden gelöscht. Im Falle eines Widerrufs nach dem Wettbewerb werden seitens der Österreichischen Mathematik-Olympiade (zur Beibehaltung der Ranglisten) Vor- und Familienname durch N. N. ersetzt, die erreichten Punkte und Preise beibehalten und alle übrigen Daten gelöscht.