Datenverwendungserklärung IMO-Training
Fassung 2020
Bezeichnung der Datenarten
Name, E-Mail-Adresse, Heimatadresse, Telefonnummer (eigene und von Erziehungsberechtigten bzw. Kontaktpersonen), Geschlecht, An- und Abreisedaten, Schule, Klasse, Bundesland, Mindestens 14 Jahre alt (ja/nein), Mindestens 18 Jahre alt (ja/nein), Nahrungseinschränkungen, Name eine* Erziehungsberechtigten.
Allgemein verständliche Umschreibung des Verarbeitungszwecks
Name, Heimatadresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummern werden zur Kommunikation im Rahmen des Vorbereitungskurses verwendet.
An- und Abreisedaten werden zur Organisation benötigt.
Name, Geschlecht und An- und Abreisedaten werden für die Bestellung der Unterkunft benötigt. Diese werden an das Hotel Atlanta, Währinger Straße 33, 1090 Wien weitergegeben.
Die Adresse wird zur Berechnung und Auszahlung der Fahrtkosten benötigt.
Schule, Klasse, Bundesland werden zur Information der Bildungsdirektionen benötigt.
Mindestens 14 Jahre alt (ja/nein) wird benötigt, um festzustellen, ob die Datenverwendungseinwilligungserklärung selbst abgegeben werden kann oder durch Erziehungsberechtigte zu erfolgen hat.
Mindestens 18 Jahre alt (ja/nein) wird benötigt, um festzustellen, ob eine Einverständniserklärung eine* Erziehungsberechtigten benötigt wird.
Im Falle eines medizinischen Notfalles werden Kontaktdaten von Erziehungsberechtigten bzw. angegebenen Kontaktpersonen an das behandelnde medizinische Personal weitergegeben.
Name eine* Erziehungsberechtigten wird bei nicht volljährigen Teilnehmer*innen benötigt, um die Einverständniserklärung(en) zu überprüfen.
Alle Daten werden seitens der Österreichischen Mathematik-Olympiade nach Durchführung des Trainings bis 31. Dezember des Jahres gelöscht.
Hinweis: Die Daten werden derzeit vom Institut für Mathematik der Universität Klagenfurt als Auftragsdatenverarbeiter verwaltet.
Betroffenenrechte
Sie haben das Recht, die erteilte Einwilligung jederzeit durch schriftliche Mitteilung an die unter Kontaktdaten genannten Stellen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Art. 7 Abs. 2 DSGVO).
Im Falle eines Widerrufs vor dem Training ist die Teilnahme nicht möglich und die Daten werden gelöscht.