Datenverwendungserklärung Junior-Regionalwettbewerb (Online-Wettbewerb)
Fassung 2021
Bezeichnung der Datenarten
- Vor- und Nachname,
- E-Mail-Adresse,
- Geschlecht,
- Schule, Klasse, Schulstufe,
- Anmerkungen (freies Textfeld),
- Kursleiter*in,
- zugewiesene Startzeit,
- von Moodle aufgezeichnete Daten (Login-Zeiten, ...),
- Scan der unterzeichneten Einwilligung zur Datenverarbeitung,
- Scans der schriftliche Ausarbeitungen zu Wettbewerbsaufgaben,
- erreichte Punkte auf die einzelnen Aufgaben, Punktesumme, Preis,
- Ergebnis des Losentscheids (Rang innerhalb der gelosten Gruppe),
- Teilnahmestatus (teilgenommen, nicht angetreten, disqualifiziert, aberkannt, ...),
- Kommentare zu den erreichten Punkten,
- von den Teilnehmer*innen für Pressemeldungen, Newsbeiträge und Berichte zur Verfügung gestellte Fotos (zB Foto von sich selbst beim Bearbeiten der Aufgaben).
Allgemein verständliche Umschreibung des Verarbeitungszwecks
Vor- und Nachname, Schule, Klasse, Schulstufe und Ergebnisse (erreichte Punkte auf die einzelnen Aufgaben, Punktesumme, Preis, Ergebnis des Losentscheids) werden für die Erstellung einer Ergebnisliste verwendet, die auf der Homepage der österreichischen Mathematik-Olympiade veröffentlicht wird.
Erreichte Punkte, Geschlecht und Schulstufe werden für die Reihung benötigt.
Die Inhalte der Ergebnisliste sowie von den Teilnehmer*innen zur Verfügung gestellte Fotos können für Pressemeldungen, Newsbeiträge und Berichte über den JRW herangezogen werden.
E-Mail-Adresse und Kursleiter*in werden zur Kommunikation verwendet.
E-Mail-Adresse und Vor- und Nachname kommen darüber hinaus zum Anlegen und Benutzen eines Accounts auf moodle.oemo.at zum Einsatz.
Im freien Textfeld "Anmerkungen" kann der*die Kursleiter*in beliebige Mitteilungen über den*die Schüler*in an die Organisator*innen schicken.
Die zugewiesene Startzeit wird verwendet, um die Angaben zum korrekten Zeitpunkt zugänglich zu machen und die fristgerechte Abgabe zu überprüfen.
Der Scan der unterzeichneten Einwilligung zur Datenverarbeitung wird aus rechtlichen Gründen aufbewahrt.
Die schriftlichen Ausarbeitungen zu den Wettbewerbsaufgaben werden zur Punktevergabe herangezogen und zu diesem Zweck der gesamten Jury zugänglich gemacht.
Information über den*die Kursleiter*in wird verwendet um festzulegen, wer für welche Teilnehmer*innen das Recht und die Pflicht zur Einsichtnahme in die vergebenen Punkte hat.
Kommentare zu den Punkten dienen der Kommunikation zwischen Korrektor*innen und Kursleiter*innen während der Einsichtnahme.
Die Ergebnisliste (und die darin verwendeten Daten) wird zur Dokumentation des Wettbewerbs auf der Homepage der Österreichischen Mathematik-Olympiade veröffentlicht und auf unbestimmte Zeit gespeichert, das Geschlecht wird zu statistischen Zwecken gespeichert, Pressemeldungen/Newsbeiträge (und die darin verwendeten Daten) werden unter anderem im "News"-Abschnitt der Homepage veröffentlicht, der Scan der unterzeichneten Einwilligung zur Datenverarbeitung wird aus rechtlichen Gründen aufbewahrt. Alle übrigen Daten werden seitens der Österreichischen Mathematik-Olympiade nach Durchführung der Wettbewerbe bis 30. September des Jahres gelöscht.
Hinweis: Die Daten werden derzeit vom Institut für Mathematik der Universität Klagenfurt als Auftragsdatenverarbeiter verwaltet.
Betroffenenrechte
Sie haben das Recht, die erteilte Einwilligung jederzeit durch schriftliche Mitteilung an die unter Kontaktdaten genannten Stellen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. (Art. 7 Abs. 2 DSGVO).
Im Falle eines Widerrufs vor dem Wettbewerb ist die Teilnahme am Wettbewerb nicht möglich und die Daten werden gelöscht. Im Falle eines Widerrufs nach dem Wettbewerb werden (zur Beibehaltung der Ranglisten) Vor- und Nachname durch N. N., die Klasse durch den Jahrgang und die Schule durch den Schultyp anonymisiert, die erreichten Punkte, Preise und Teilnahmestatus beibehalten und alle übrigen Daten gelöscht.